Datenschutzerklärung
Freunde und Förderer des Theaterensembles Harlekin e.V.
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Freunde und Förderer des Theaterensembles Harlekin e.V.
1. Vorsitzende: Claudia Werner
Rosmarstraße 113, 50226 Frechen
Telefon: 02234-58129 – E-Mail: foerderverein@harlekin-theater.de
2. Mitgliederverwaltung
Daten in Google Sheets
Zur Verwaltung der Mitgliedschaften nutzen wir Google Sheets (Google Ireland Limited). Dort werden folgende Daten gespeichert:
- Mitglieds-ID, Anrede, Vorname, Name
- Straße, PLZ, Ort
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Eintritts- und ggf. Austrittsdatum
Der Zugriff ist auf berechtigte Vorstandsmitglieder beschränkt und erfolgt über passwortgeschützte Konten. Google kann Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeiten; die Übermittlung ist durch das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert.
Mehr zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy
Lokal gespeicherte Daten
Sensible Daten wie Geburtsdatum und Bankverbindung (IBAN, BIC) werden ausschließlich lokal durch die Schatzmeisterin auf einem passwortgeschützten Gerät gespeichert – nicht in Cloud-Diensten.
Zweck
Alle Mitgliedsdaten dienen der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses: Beitragseinzug, Zusendung des Spielplans, Premiereinladungen und Verwaltung der Mitgliedskarten.
3. Newsletter (Mailchimp)
Für den Newsletterversand nutzen wir Mailchimp (Intuit Inc., USA). In Mailchimp werden ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse und eine interne Newsletter-ID gespeichert – keine weiteren personenbezogenen Daten.
Die Anmeldung erfolgt freiwillig und setzt Ihre Einwilligung voraus. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an foerderverein@harlekin-theater.de abmelden.
Mailchimp verarbeitet Daten in den USA. Die Übermittlung ist durch das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert. Mailchimp kann das Öffnungs- und Klickverhalten auswerten, um den Newsletter zu verbessern.
Mehr zum Datenschutz bei Mailchimp: https://www.intuit.com/privacy/statement/
4. Speicherdauer
Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach einem Austritt bewahren wir Daten nur so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre). Newsletterdaten werden bei Abmeldung gelöscht.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie können der Verarbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2–10, 40213 Düsseldorf – https://www.ldi.nrw.de
6. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an. Die aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Webseite oder erhalten Sie auf Anfrage beim Vorstand.
Frechen, im Mai 2026
Freunde und Förderer des Theaterensembles Harlekin e.V.